Muayene ve Sağlık Kurulu Heyet Süreci İşlemleri:
- Muayene evraklarınızı Sağlık Kurulu personelimize en kısa sürede teslim etmeniz gerekmektedir.
- Önceden belirlenen özel bir durum olmadığı takdirde Sağlık Kurulu heyet saatimiz her Çarşamba 13.30 dur.
-Hastanemiz Sağlık Kuruluna müracaatlarımız polikliniklerimizdeki aşırı yoğunluk nedeniyle zorunlu olmadıkça hafta içi Çarşamba günleri haricinde kabul edilmektedir.
-Poliklinik muayeneleri esnasında Engelli hastalar, Çocuk hastalar, TSK mensupları, Adli Durum raporları hastalarının öncelikleri olup kesinlikle randevu vs istenilmeyecektir. Ancak poliklinik muayene sırasıyla ilgili inisiyatif ilgili uzman hekime aittir.
-Tüm Sağlık Kurulu Raporlarımız Sağlık Bakanlığı’mızın ilgili yönetmelik ve talimatı üzere e-imzalı(ıslak imzalı rapor düzenlenmesi yasaklanmıştır) karekodlu barkodlu olarak düzenlemekte olup uluslar arası geçerliliğe sahiptir. Durum Bildirimi ve Engelli-ÇÖZGER raporlarımız kurumsal gizlilik istenmediği sürece Kurul Başkanı imzası tamamlandığı gün veya ertesi gün hastanın e-nabız kaydında doğrudan görüntülenerek şahsın erişimine açılmaktadır.
-Sağlık Kurulu yönetmeliği gereği heyet daimi üyesi olmayan branş doktorlarımızın rapor onayda e-imzalarının bulunması zorunlu değildir. Ancak muayene notlarının raporda bulunması, muayene notu sonunda doktor bilgileri ve “imza kaşe muayene fişindedir” ibaresi düşülmektedir. Ayrıca yine aynı yönetmelik gereği heyet daimi üyesi olmayan doktorun rapor kararına etkili teşhis veya bulgusu varsa rapor onayda e-imzasının bulunup bulunmayacağına dair karar hastane yönetimi veya kurul başkanına aittir.
- Engelli Raporu sonuçlarınız, ancak size ya da birinci derece yakınlarınıza kimlik ibrazınız ile imza karşılığında verilmektedir.
- Raporlarımız düzenlendikten sonra doktorlarımızın elektronik imzaları için hazır hale getirilmekte, doktorlarımız kendi şifreleriyle bu raporları imzalamaktadır. Doktorlarımızın kendi sağlık vs özel durumları nedeniyle bu imza sürecinin uzaması ile ilgili sorunlar yaşanabileceği unutulmamalıdır.
- Rapor türünüze göre Sağlık Kurulu daimi üyeleri tarafından heyet dışında bir polikliniğe yönlendirildiğinizde lütfen o poliklinik için Sağlık Kurulu personellerimize Sağlık Kurulu kaydı yaptırarak muayenenizi tamamlayınız. Eksik muayene ile heyete rapor kabul edilmemektedir.
-Engelli ve ÇÖZGER formatlı raporlarımız için hastanemizde bulunmayan eksik branş veya tetkik yönetmelik gereği heyet daimi üyesi hekim tarafından doldurulan “Konsültasyon Muayene Formu” ile en yakın devlet kurumuna sevk edilerek tamamlanır. Eksik branş veya tetkik belgeleri istemde bulunan hekime ibraz edilerek değerlendirmesi tamamlandıktan sonra muayene evrakı Sağlık Kurulu personeline teslim edilir.
-Engelli Sağlık Kurulu Raporu alacak hastalarımızın mağdur olmamaları için hastalarını getirmeden önce heyet üyelerinin eksiksiz olduğunu (0324) 814 88 80 Santral birimimizden öğrenmeleri faydalı olacaktır.
-Rapor başvurusu ve düzenlenmesi esnasında herhangi bir sıkıntı yaşanmaması için eksik veya geçersiz evrakla müracaat başvurusu alınmayacaktır. Hastanemiz düzenli denetim altında bir resmi kurum olduğundan bu hususlarda sadece personelimiz değil hasta veya işlem takibi yapan hasta yakınları da hukuki olarak sorumludur.
-Rapor başvurusu-düzenlenmesi ve şahsa/kuruma teslimat sürecinde yaşanabilecek sahte veya geçersiz belge, istismar vs hukuken suç teşkil edecek sorunlar yaşandığı takdirde hastanemiz kurumsal olarak adli makamlara suç duyurusunda bulunma ve dava açma hakkını saklı tutmaktadır.
-Kurumsal Adli Durum(Vasi Tayini/Cezaevi Durumu)Bildirimi veya Usül-Fen/Usül-Esas İncelemelerine ait Durum Bildirimi formatlı Sağlık Kurulu raporları resmi yazısında “elden teslimat” belirtilmediği sürece şahsa elden teslim edilmesi yasak olup doğrudan raporu isteyen ilgili kuruma Sağlık Kurulu tarafından resmi yazı ekinde gönderilmektedir.
- Hastanemiz Sağlık Kurulu tarafından düzenlenen raporlar için rapor tarihinden itibaren 30 gün içinde itiraz hakkınız bulunmaktadır. 30 gün geçtiği takdirde 6 ay süreyle başvuru hakkınız (hastalıkta ilerleme durumu ilgili branş hekim raporuyla belirlenenler haricinde) bulunmamaktadır. –Kurumumuz tarafından düzenlenen raporlara itiraz için bağlı bulunduğunuz İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne kurumumuzdan alınan raporla birlikte dilekçe ile başvurmanız gerekmektedir. İtiraz süreci için İl Sağlık Müdürlüğü onayı ile hasta başka bir hakem hastaneye sevk edilerek raporunun o kurum tarafından düzenlenmesi resmi yazı ile istenmektedir.